¡Dile adiós al papel!
Sabemos muy bien que uno de los principales ordenadores de la consulta dental es la historia clínica odontológica. Contar siempre con la información completa y precisa de tus pacientes y sus procedimientos te ayuda a ti, pero también los deja tranquilos a ellos: se sienten cuidados.
Ahora bien, cómo almacenar esa documentación suele ser un problema. Cientos de fichas de paciente, kilos de papel, carpetas y mobiliarios llenos, generan un tiempo extra de búsqueda y riesgos de daño, traspapeleo o extravío.
Para facilitar la administración de tu consultorio dental, mejorar tiempos y efectividad de la consulta y aumentar tu reputación, podrías pensar en cómo perfeccionar esta tarea fundamental.
¿Qué es una historía clínica odontológica?
La historia clínica odontológica es el documento que registra de manera integral los datos personales y la información relativa a la salud bucodental de un paciente desde la primera visita.
La información recolectada aquí resulta imprescindible para llevar adelante la consulta dental, y debe alimentarse en cada encuentro de manera cronológica para registrar la evolución de los tratamientos y procedimientos que se lleven a cabo.
¿Cuáles son las partes de una historia clínica odontológica?
Una historia clínica odontológica completa debe estar conformada por las siguientes partes:
- Anamnesis: datos personales, motivo de consulta, y antecedentes médicos del paciente y familiares.
- Exámenes paraclínicos.
- Diagnóstico.
- Pronóstico.
- Plan de tratamiento.
- Odontograma.
- Periodontograma.
- Anexos por especialidades.
Historia clínica odontológica digital: un paso adelante
Si hay algo que aprendimos con la era digital es que podemos ganar tiempo si optimizamos y automatizamos nuestras tareas. Pedir comida, pagar cuentas, programar un viaje: todo es más simple, cómodo y práctico. ¿Has pensado que también podrías hacerlo con la ficha dental de tus pacientes?
Abandonar el papel y digitalizar el almacenamiento de datos personales y los documentos clínicos de cada paciente te ayudará a:
- Ordenar la información: ¿Quiénes son tus pacientes? ¿Cuál es su diagnóstico? ¿Qué pruebas se le han practicado? Si cada odontólogo o especialista que debe tratar a tus pacientes tiene esa información clara, será más fácil tomar decisiones sobre sus procedimientos, con mayor celeridad y precisión.
- Disminuir los errores: además de que la historia clínica odontológica digital debe evidenciar de forma clara y completa cuáles procedimientos se le practicaron, el diagnóstico y plan de tratamiento, es vital que esa información sea clara y legible. Las fichas dentales que se llevan manualmente pueden hacer que se comentan imprecisiones, al digitalizarla se evita esa situación.
- Proteger la confidencialidad: la información allí contenida solo podrán verla los especialistas que llevan cada caso. El formato digital protege esta información de otras circunstancias, como desastres naturales o incendios, por ejemplo, pues se encuentra en la nube y podrás acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Beneficios de un software para la historia clínica odontológica
Es posible que ya hayas abandonado el papel y estés usando programas como Excel para organizarte. Si bien es un buen paso, quizás te encuentres con el problema de que, por un lado, tienes información como datos y procesos, y por él otro los documentos clínicos, lo cual resulta engorroso.
Por esto, resulta más conveniente recurrir a un software de gestión dental, como el de Dentalink, que te permita tener todo en un solo sitio al que puedas acceder fácilmente y disponer de toda la ficha dental. Esta solución puede darte los siguientes beneficios:
- Reúne y automatiza la información: puedes almacenar todos los datos y documentos que requiere una historia clínica odontológica. Con nuestra función “Ficha del Paciente” podrás observar en solamente un lugar los datos personales, acciones clínicas realizadas y por realizar, antecedentes médicos, planes de tratamiento, citas y datos de facturación.
- Almacena y llena documentos clínicos: en el software podrás cargar y guardar estudios externos, cómo imágenes de RX, con una capacidad de 10 GB de almacenamiento. Pero también puedes efectuar ahí mismo el llenado de otros documentos clínicos como odontogramas y periodontogramas de manera interactiva dentro del sistema.
- Accede de manera simple y segura: nunca fue tan sencillo recurrir a toda la información que necesitas para la consulta de tu paciente, sin perder tiempo, ni correr el riesgo de no encontrar documentos. Únicamente tú o el profesional a cargo pueden observar la historia clínica odontológica, garantizando la confidencialidad de la misma.
Digitalizar la historia clínica odontológica es mejorar la consulta
Como hemos visto, seguir utilizando el papel solo supone gasto de dinero y de tiempo, además de los riesgos de extravío, daño o traspapelado. Con un software de gestión dental solucionarás estos problemas y optimizarás la administración de tu consultorio odontológico, mejorando la consulta y dejando felices y conformes a tus pacientes.
Espero que te haya gustado este contenido sobre la historia clínica odontológica digital.
Si te interesa saber más, te invito a consultar con nosotros: ¿Quieres saber más de la ficha de pacientes de Dentalink?
